I servizi nel Progetto Reti Imprese
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Nelle reti d'imprese è fondamentale, per lo sviluppo dei rapporti tra i soci, fornire dei servizi che stimolino gli scambi d'esperienze, lo scambio di informazioni, la gestione univoca della qualità e lo scambio di opportunità commerciali.
Tali servizi divengono ancor più importanti se, come in questo caso, le imprese facenti parte della rete fanno capo a due Consorzi (Consorzio Ravennate delle Cooperative di Produzione e Lavoro; Arcobaleno Lavori) che hanno lo stesso sistema di gestione delle commesse affidate ai soci. Fondamentale è quindi per i partners, e per tutti quelli che accedono al portale interessati ad una futura adesione, avere sempre a disposizione quelli che sono gli statuti ed i regolamenti consortili del Consorzio Ravennate e di Arcobaleno.
Il primo scambio di informazioni che avviene tra consorzio e socia è di carattere commerciale. All'interno del portale i responsabili commerciali dei consorzi possono inviare a uno o più soci, relativamente alle loro capacità, quelle che sono le opportunità commerciali sul mercato ed ottenere dal partner conferma in merito alla propria indicazione come impresa esecutrice di tutta o di parte della commessa. Anche le Cooperative e le Imprese Artigiane possono inoltrare ai consorzi le loro necessità relativamente all'acquisizione di commesse compatibili alla loro capacità tecnica, organizzativa e finanziaria. Il responsabile commerciale a questo punto invia all'interessato le opportunità commerciali a disposizione.
Individuato il futuro, o i futuri assegnatari della commessa i consorzi partecipano alle gare d'appalto. Una E-mail informerà il socio dell'esito della gara in cui è stato indicato.
Successivamente i rapporti tra consorzio e socie riguardano la gestione amministrativa della commessa visto che i consorzi sono titolari del contratto di appalto. Per gestione amministrativa della commessa si intendono tutti i rapporti che si hanno con la stazione appaltante. Lo scopo principale è quello della gestione dei documenti a livello informatico, la riduzione dei tempi di lavoro e delle spese di gestione della corrispondenza tramite la comunicazione via E-Mail.
Sempre più importante, nel rapporto tra socie e consorzi, è la gestione della qualità. I due consorzi hanno le stesse procedure di gestione del sistema qualità. All'interno del portale è disponibile un archivio digitale con le procedure (e relativa modulistica) che gli assegnatari di lavori consortili devono seguire per permettere ai consorzi di perseguire il sistema qualità.
Gli ultimi servizi a disposizione sono relativi alla realizzazione delle opere. E' disponibile una bacheca informatica a disposizione dei partners dove potranno essere inserite attrezzature tecniche non utilizzate e messe a disposizione come noleggio o vendita. Potranno essere inserite le richieste di particolari attrezzature, servizi, forniture, ricerca sub appaltatori e imprese specialistiche. I soci potranno inoltre mettersi a disposizioni per le lavorazioni specialistiche di loro competenza. |
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Opportunita commerciali
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Il primo scambio d'informazioni che avviene tra consorzio e socia è di carattere commerciale. All'interno del portale i responsabili commerciali dei consorzi possono inviare ad uno o più soci, sulle loro capacità, quelle che sono le opportunità commerciali sul mercato ed ottenere dal partner conferma in merito alla propria indicazione come impresa esecutrice di tutta o di parte della commessa. Anche le Cooperative e le Imprese Artigiane possono inoltrare ai consorzi le loro necessità sull'acquisizione di commesse compatibili alla loro capacità tecnica, organizzativa e finanziaria. Il responsabile commerciale a questo punto invia all'interessato le opportunità commerciali a disposizione. Il tutto avverrà attraverso il sistema informatico con la modulistica preimpostata. Incrociando i dati con i sistemi di classificazione delle imprese esistenti nei Consorzi sarà immediatamente confermata o negata l'accettazione della richiesta.
Un possibile sviluppo del sistema potrebbe essere quello di avere la possibilità di richiedere la costruzione di partnership e alleanze (ATI) con altre imprese indicandone la categoria e la classifica. Tale scelta, incrociando i dati con il sistema di classificazione, potrà far comparire i nomi delle aziende con le caratteristiche richieste, si dovrà poi scegliere l'azienda e inviare la scheda. L'incrocio con il sistema di classificazione accetterà o no la richiesta ed invierà immediatamente comunicazione all'impresa terza relativa all'interessamento per la costruzione dell'alleanza.
Un'altra finalità potrebbe essere quella di creare un archivio informatico, sempre aggiornato, che contenga tutti i documenti comunemente usati nelle gare d'appalto relativamente ai due consorzi e alle imprese che aderiscono al progetto "PRI".
Nota:
Relativamente ai Consorzi ed alle Imprese che partecipano direttamente i documenti, solitamente, sono:
Richiesta di partecipazione alla gara con dichiarazioni di denominazione del consorzio, iscrizione alla CC.I.AA., SOA, QUALITA', indicazione del legale rappresentante, indicazione dei direttori tecnici (allegati),carichi pendenti, iscrizione al registro delle cooperative della prefettura, posizioni previdenziali e assicurative (allegati), L. 68/99 "disabili", L. 231/201 "sanzioni interdittive P.A.", art. 75 Reg. Gen. "cause esclusione", L. 383/01 "piani ind. di emersione", di eseguire i lavori in proprio o alternativa (tipica per i consorzi) con l'indicazione dei sub appalti, legge 46/90 (con allegati), adempimenti legislazione sulla sicurezza, dichiarazione procuratori (con allegati), non partecipazione in altre forme, indicazione impresa esecutrice (tipica per consorzi), imprese controllate (con allegati), visione dei luoghi (verbale di sopralluogo), disponibilità manodopera, maggiorazione prezzi, oneri sicurezza, contratto e tariffe per sub appaltatori, accettazione imposte, invio documentazione se aggiudicataria (certificato CCIAA - CASSA EDILE - altre richieste), controllo a campione, dichiarazioni mendaci, cauzione provvisoria, offerta economica.
Relativamente alle imprese che intendono essere indicate come esecutrici da un consorzio i documenti sono:
Allegato con indicati la denominazione, iscrizione alla CCIAA, rappresentante legale, direttori tecnici, L. 68/99 "disabili", L. 231/201 "sanzioni interdittive P.A.", art. 75 Reg. Gen. "cause esclusione", L. 383/01 "piani ind. di emersione", tipo di lavorazione assegnata all'interno dell'appalto. Sono inoltre da allegare le dichiarazioni dei dirigenti relative ai carichi pendenti.
n.b. : a tutte le dichiarazioni deve essere allegata la copia di un documento di identità del dichiarante (nel database dei documenti si potrebbero inserire anche questi). |
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Gestione Commesse
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Per gestione amministrativa della commessa s'intendono tutti i rapporti che si hanno con la stazione appaltante. Lo scopo principale è quello della gestione dei documenti a livello informatico, la riduzione dei tempi di lavoro e delle spese di gestione della corrispondenza tramite la comunicazione via E-Mail.
Riguardano la GESTIONE AMMINISTRATIVA:
- Gestione della corrispondenza con la stazione appaltante studi legali, sub appaltatori ecc.
- Assegnazione lavori e conferimento poteri.
- Richieste ed autorizzazioni di sub appalto, contratti di sub appalto e fornitura/posa, corrispondenza con sub appaltatori, contratti di fornitura e posa, sicurezza relativa ai sub appaltatori, contratti di assistenza tecnica.
- Archiviazione dei certificati di inizio lavori,ordini di servizio, certificati di pagamento e relative fatture, sospensioni, riprese, fine lavori e collaudo.
- Gestione della sicurezza con redazione del POS e rispetto degli adempimenti normativi sempre a livello amministrativo.
- Stipula delle polizze.
- Stipula ed archiviazione del contratto
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Gestione Qualità
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L'esecuzione delle opere pubbliche è disciplinata dalla legislazione nazionale ed europea. All'esecutore dei LLPP ed erogatore di servizi verranno richieste in futuro, con maggior frequenza sino a diventare obbligatorie, procedure di acquisizione ed esecuzione degli appalti disciplinate da procedure di qualità secondo la norma UNI EN ISO 9000/2000; UNI EN ISO 9001/2000 "VISION 2000".
Diviene quindi indispensabile iniziare un percorso volto all'acquisizione e al mantenimento/miglioramento della Certificazione di Qualità da parte delle imprese aderenti ai Consorzi.
I due consorzi hanno le stesse procedure di gestione del sistema qualità. All'interno del portale è disponibile un archivio digitale con le procedure (e relativa modulistica) che gli assegnatari di lavori consortili devono seguire per permettere ai consorzi di perseguire il sistema qualità. |
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Albo Imprese e Subappaltatori di fiducia
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L'obiettivo è quello, attraverso una banca dati, di socializzare imprese e sub-appaltatori di fiducia dei consorzi e delle associate con una certificazione delle loro competenze e della validità del servizio/prodotto offerto.
Le imprese e i sub-appaltatori saranno suddivisi per categorie di prodotto, servizio offerto, ed area geografica. All'interno della singola categoria saranno ordinati con criteri volti ad apprezzare, oltre alle potenzialità operative, la qualità del prodotto e del servizio fornito.
Saranno le imprese facenti parte del progetto a curare l'inserimento dei dati. I soci potranno inoltre mettersi a disposizioni per le lavorazioni specialistiche di loro competenza.
Indispensabile sarà inserire un piccolo motore di ricerca dedicato al tema ed una finestra sulla domanda/offerta di esecuzione forniture e prestazioni di servizi. |
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Domanda/Offerta Attrezzature e Lavorazioni Specialistiche
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E' disponibile una bacheca informatica a disposizione dei partners dove potranno essere inserite attrezzature tecniche non utilizzate e messe a disposizione come noleggio o vendita. Potranno essere inserite le richieste di particolari attrezzature e forniture.
La finalità e quella di realizzare una banca dati "domanda-offerta" delle attrezzature tecniche (gru, bobcat, ponteggi, ecc) a disposizione delle imprese nei momenti di mancato utilizzo.
Tale strumento permetterà di sfruttare al meglio le risorse delle imprese e sarà un nuovo motivo di scambio tra le imprese facenti parte del progetto.
Come per i fornitori on line si potrà realizzare una banca dati di aziende specializzate di fiducia che vendono o noleggiano attrezzature tecniche.
Indispensabile sarà inserire un piccolo motore di ricerca dedicato al tema ed una finestra dedicata alla domanda/offerta di attrezzature tecniche. |
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